شرح وظایف امور اداری
1-انجام مکاتبات اداری
2-نگهداشت و بایگانی مکاتبات
3-کنترل سیستم حضور و غیاب کارکنان
4-پیگیری غیبت کارکنان
5-ارائه گزارش حضور و غیاب به مقام مافوق
6-تهیه و توزیع فرمها و سایل اداری مورد نیاز کارکنان
7-اطلاع رسانی کافی به کارکنان در موارد خواسته شده
شرح وظایف مسئول تایمکس
1-مسئولین امور اداری موظند به آن دسته از پرسنلی که بدون ثبت اثر انگشت و یا بدون برگه پاس ، ورود و خروج می نمایند برای اولین بار تذکر شفاهی و در صورت تکرار تذکر کتبی و در صورت عدم توجه ، موضوع را کتبا به مسئول مافوق اعلام نمایند و کلیه مکاتبات را جهت بایگانی نگهداری نمایند.
2-نیروهای جدید الورود را پس از اعلام شروع به کار جهت ثبت اثر انگشت و کد تایمکس با در دست داشتن کپی نامه شروع به کار به کارشناس تایمکس معرفی می شوند.
3-مسئولین تایمکس هرواحد موظف است مرخصی و ماموریت پرسنل زیر مجموعه خویش را در سیستم ثبت نمایند بطوریکه تا دهم ماه بعد هیچگونه ترددی از پرسنل در سیستم بلا تکلیف نباشد.
4-مسئولین تایمکس موظفند برگه های پاس پرسنل حوزه خود را که توسط واحد انتظامات به آنان تحویل داده می شود روزانه باسیستم حضور و غیاب کنترل و در صورت عدم ثبت و یا ثبت اشتباه در نوع پاس و .... موارد را در سیستم اصلاح نمایند.
5-ثبت و تعریف شیفت با اعلام امور اداری هر حوزه توسط مسئول تایمکس انجام خواهد شد.
6-با توجه به اینکه امکان رویت تردد برای همه پرسنل فراهم شده است هر کدام از پرسنل بایستی تردد روزانه خویش را کنترل و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت و مشکل موضوع را با هماهنگی مسئول تایمکس حوزه خود مرتفع نمائید.(موضوع به نحو مقتضی به اطلاع همکاران رسانده شود)
7-در صورتیکه اثر انگشت کارمندی بنا به هر دلیلی قابل خواندن توسط سیستم نباشد می بایستی مسئولین تایمیکس در اسرع وقت هماهنگی لازم را باحراست انجام و در صورت تائید عدم امکان ثبت اثر انگشت مراتب را اعلام و برابر مقررات و ضوابط تعیین شده کارت تردد جهت ایشان صادر گردد
8- ثبت مرخصی (استحقاقی –استعلاجی) و ماموریت روزانه پرسنل در سیستم توسط مسئول تایمکس آن حوزه انجام خواهد شد
بنا به گزارش روابط عمومی بیمارستان خاتم الانبیا(ص) شهرستان درمیان، مراسم
رونمایی از یک دستگاه آمبولانس (ون وانا) اهدایی نهاد پیشرفت و آبادانی شهرستان
(بنیاد علوی) با کلیه تجهیزات پزشکی ( الکتروشوک ، انکوباتور نوزاد ، مانیتورینگ ،
کیف احیاء ، پالس - اکسیمتر و ...) با ارزش ریالی حدود سه میلیارد تومان و
توزیع 600سبد غذایی با همکاری ناحیه مقاومت بسیج سپاه شهرستان برای مادران باردار
و شیرده با حضور مسئول نهاد پیشرفت و آبادانی شهرستان ، فرمانده ناحیه مقاومت بسیج
سپاه شهرستان و جمعی از مسئولین شهرستانی در روز پنج شنبه بیست و نهم اردیبهشت ماه 1401در محل بیمارستان
خاتم الانبیاء(ص)درمیان برگزارشد
دکتر جامی سرپرست شبکه بهداشت و درمان درمیان در این مراسم ضمن تشکر و قدردانی از
تلاش های مسئولین شهرستانی در مسیر کمک رسانی به تامین و تجهیز واحد های بهداشتی
درمانی شهرستان خاطرنشان کرد: خوشبختانه با همراهی حداکثری مردم و حمایت های
مسئولین، تعامل بین بخشی و تصمیمات صحیح مدیریتی که توسط مسئولین استانی و شهرستانی
گرفته شد، شاهد عملکرد مناسب حوزه بهداشت و درمان بوده ایم. و از همکاری های
صادقانه ناحیه مقاومت بسیج سپاه و بنیاد علوی شهرستان قدردانی کرد و برای مسئولین
این نهاد ها که در این شرایط حساس و دوران چالشی عرصه سلامت همکاری نموده اند،
آرزوی موفقیت نمود.
و با حمایت بنیاد مستضعفان بیمارستان خاتم الانبیا به دستگاه اکسیژن ساز 300لیتری مجهز شده که حدود 1میلیارد و 400 میلیون تومان ارزش ریالی دستگاه می باشد که در دوران کرونا خدمتی لازم بود که الحمدالله با فوریت کار انجام شد
در حمایت از اردوی جهادی پزشکی و خرید تجهیزات پزشکی فردی و درمان بیماران و تکمیل پانسیون پزشکان بیش از یک میلیارد تومان هزینه شده است.همچنین در این مراسم یک دستگاه آمبولانس با بروز ترین تجهیزات به ارزش 3میلیارد تومان با حضور مسئولین شهرستانی به بیمارستان خاتم الانبیا صلی الله علیه و آله شهرستان درمیان اهدا گردید. مجموعا قربب به 8 میلیارد تومان در حوزه سلامت از طرف بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی در شهرستان مرزی درمیان هزینه شده است.