شرح وظایف امور اداری
1-انجام مکاتبات اداری
2-نگهداشت و بایگانی مکاتبات
3-کنترل سیستم حضور و غیاب کارکنان
4-پیگیری غیبت کارکنان
5-ارائه گزارش حضور و غیاب به مقام مافوق
6-تهیه و توزیع فرمها و سایل اداری مورد نیاز کارکنان
7-اطلاع رسانی کافی به کارکنان در موارد خواسته شده
شرح وظایف مسئول تایمکس
1-مسئولین امور اداری موظند به آن دسته از پرسنلی که بدون ثبت اثر انگشت و یا بدون برگه پاس ، ورود و خروج می نمایند برای اولین بار تذکر شفاهی و در صورت تکرار تذکر کتبی و در صورت عدم توجه ، موضوع را کتبا به مسئول مافوق اعلام نمایند و کلیه مکاتبات را جهت بایگانی نگهداری نمایند.
2-نیروهای جدید الورود را پس از اعلام شروع به کار جهت ثبت اثر انگشت و کد تایمکس با در دست داشتن کپی نامه شروع به کار به کارشناس تایمکس معرفی می شوند.
3-مسئولین تایمکس هرواحد موظف است مرخصی و ماموریت پرسنل زیر مجموعه خویش را در سیستم ثبت نمایند بطوریکه تا دهم ماه بعد هیچگونه ترددی از پرسنل در سیستم بلا تکلیف نباشد.
4-مسئولین تایمکس موظفند برگه های پاس پرسنل حوزه خود را که توسط واحد انتظامات به آنان تحویل داده می شود روزانه باسیستم حضور و غیاب کنترل و در صورت عدم ثبت و یا ثبت اشتباه در نوع پاس و .... موارد را در سیستم اصلاح نمایند.
5-ثبت و تعریف شیفت با اعلام امور اداری هر حوزه توسط مسئول تایمکس انجام خواهد شد.
6-با توجه به اینکه امکان رویت تردد برای همه پرسنل فراهم شده است هر کدام از پرسنل بایستی تردد روزانه خویش را کنترل و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت و مشکل موضوع را با هماهنگی مسئول تایمکس حوزه خود مرتفع نمائید.(موضوع به نحو مقتضی به اطلاع همکاران رسانده شود)
7-در صورتیکه اثر انگشت کارمندی بنا به هر دلیلی قابل خواندن توسط سیستم نباشد می بایستی مسئولین تایمیکس در اسرع وقت هماهنگی لازم را باحراست انجام و در صورت تائید عدم امکان ثبت اثر انگشت مراتب را اعلام و برابر مقررات و ضوابط تعیین شده کارت تردد جهت ایشان صادر گردد
8- ثبت مرخصی (استحقاقی –استعلاجی) و ماموریت روزانه پرسنل در سیستم توسط مسئول تایمکس آن حوزه انجام خواهد شد
بیمارستان خاتم الانبیاء درمیان
پیام تبریک دکتر عثمانی بجد رئیس شبکه بهداشت و درمان درمیان به مناسبت نوروز 1400
دکتر عثمانی بجد رئیس شبکه بهداشت و درمان درمیان به مناسبت آغاز نوروز 1400پیام تبریک صادر نمود
دکتر عثمانی بجد رئیس شبکه
بهداشت و درمان درمیان ، به مناسبت آغاز سال جدید پیام تبریک
صادر نمود. متن این پیام به شرح ذیل می باشد.
بسم الله
الرحم الرحیم
یا مقلب القلوب والابصار
یا مدبر اللیل و النهار
یا محول الحول والاحوال
حول حالنا الی احسن الحال
نوروز آغاز رویش است و
بهار، فرصتی برای نو شدن ظاهر و باطن، مجالی برای حرکت دوباره درجهت بهتر زیستن و
بهتر ساختن .
فرا رسیدن سال نو، شمیم
رویش شوق انگیز هستی، و آغاز بهار طبیعت را که امسال با عطر دل انگیز ،
سلطان کربلا و فرخنده اعیاد ، شعبانیه عجین و عطرآگین شده است را به شما همکاران و
مردم شریف شهرستان درمیان صمیمانه تبریک عرض مینمایم و از زحمات و تلاش های همکاران
بیمارستان خاتم الانبیاء (ص) ذرمیان در سال گذشته درخط مقدم حفظ و حراست از سلامت
مردم در مقابل بیماری کووید 19 که بی ادعا کوشش نمودند ، تشکر و قدردانی می
نمایم.
در این روزهای آغاز سال
جدید با توجه به شرایط خاص کشور و بروز همه گیری ناشی از بیماری کووید 19و نگرانی
جدی در خصوص افزایش آلودگی ناشی از ویروس کرونا، خواهشمند است با رعایت و
اجرای صحیح دستورالعمل های بهداشتی توسط شما مردم عزیز شهرستان درمیان، در
سال جدید و با ماندن در خانه ، سلامت خود و عزیزانمان را حفظ نماییم امیدوارم
در سال جدید با توکل بر خدا و مدیریت بحران ناشی از ویروس کرونا و باهمت و
تلاش شیرزنان و بزرگمردان عرصه بهداشت و درمان شاهد سلامت وشادی روز افزون مردم
باشیم و با همیاری ، تلاش و شکست هرچه زودتر بیماری ، جهانی امن ،آرام و توام با
سلامتی را نظاره گر باشیم .
دکتر عثمانی بجد
8 فروردین ماه 1400
نظر دهید